Informática y Programación

En esta parte nos ocuparemos de la opción Subtotales de la ficha Datos: Crear subtotales es una tarea muy común dentro del área del análisis de datos puesto que se trata de una característica que le permitirá realizar cálculos basados en un conjunto de datos que contengan valores comunes, la opción Subtotales de la Ficha Datos, agrupa los registros de una lista de datos de acuerdo al orden en que se encuentren dichos registros. A su vez, esta función agrega la funcion SUBTOTALES() para realizar algún cálculo de tipo aritmético o estadístico en el conjunto de registros con valores repetidos. Veamos un ejemplo, utilizando la misma lista de datos de los casos anteriores, sólo que para los propósitos de este ejercicio, crearemos los subtotales basados en el siguiente escenario: SE PIDE MOSTAR EL PROMEDIO DE VENTAS POR CADA VENDEDOR. Para realizar este ejercicio el primer paso consiste en ordenar la lista de Datos por vendedor, (ahora que sabe cómo hacerlo, ordene UD. la lista por vende...

Ahora veremos como usar la opción de Filtro Automático usando listas de datos. Filtrar datos no es otra cosa que presentar cierto grupo de registros que cumplan con un determinado criterio. Por ejemplo nos pueden pedir que mostremos los registros que pertenezcan unicamente a la región Sur. Para Utilizar la Herramienta de Filtro Automático, siga los siguientes pasos: 1. Coloque el selector de celda dentro del área de datos, como en los ejemplos de Ordenar, luego haga click en el Botón Filtro de la Ficha Datos, observará el siguiente resultado: Observe que los encabezados de la tabla de datos, (marcados en rojo en la imagen), están acompañados de listas desplegables para escoger un criterio, siguiendo el ejemplo filtraremos la lista para mostrar sólo registros pertenecientes a la región Sur. Para ello, haga click en el desplegable del campo REGION y luego configúrelo como se muestra en la imagen: Luego haga clik en el botón Aceptar y observe los resultados que deben ser como se v...

En esta oportunidad nos ocuparemos de la Ficha Datos en Microsoft Excel 2007, la Ficha datos contiene varias opciones para el tratamientos de grandes volúmenes de información que el usuario podrá administrar. Inicialmente , los usuarios que deseen administrar esta ficha van a recurrir a las siguientes tareas comunes: Ordenar Listas de Datos Filtrar Listas de Datos Crear Subtotales de Listas de Datos Validación de Datos Veremos cada una de estas principales opciones paso a paso. Para comenzar, abra Microsoft Excel, luego cree la siguiente lista de Datos en la hoja de Cálculo (Hoja1) Una vez que tenemos nuestra lista de Datos, podemos comenzar a ver los principales comandos de la Ficha Datos: Ordenar Listas de Datos: Las listas de Datos pueden ser ordenadas hasta por 3 criterios a la vez, ordenar una lista significa cambiar el orden de las filas de datos que componen la lista, es una tarea muy simple de llevar a cabo, por lo tanto veremos como Ordenar nuestra lista de datos p...